Excel: 19 cosas que puedes hacer además de crear hojas de cálculo

Si crees que no necesitas saber usar Excel para desempeñar tu labor piénsalo dos veces. El potente programa de Microsoft Office no solo sirve para crear hojas de cálculo, puedes hacer muchas más cosas en Excel.

Entre los múltiples usos alternativos que provee la herramienta de ofimática seguro que encuentras alguno que facilitará tu labor diaria y te ahorrará muchas horas de trabajo.

Las aplicaciones de Excel son prácticas, pero también pueden ser divertidas. Veamos cuáles son algunos de los mejores usos del programa:

• Cálculo: Puedes crear una calculadora personalizada en Excel para operaciones matemáticas que tengas que realizar a menudo. Simplemente tendrás que insertar las cifras y tendrás la solución.
• Contabilidad: Desde crear informes financieros hasta registrar gastos y elaborar presupuestos, según estadísticas reveladas por GoSkills, un 89% de compañías usan Excel por sus funciones de contabilidad. Hay muchas plantillas gratuitas que puedes usar para tal fin.
• Gráficos: En vez de mostrar tus datos en una hoja de cálculo puedes transformarlos en un gráfico visual y fácil de interpretar.
• Registro de inventario: Puedes mantener un registro muy sencillo de tu inventario en Excel.
• Calendarios y horarios: Ya sea para planear tu semana o fijar las reuniones para todo el equipo, en Excel puedes crear un horario muy claro dividido por colores para mejorar tu organización.
• Fijar metas: Puedes usar las hojas de cálculo para crear un planning de metas. Imaginemos que te propones ir al gimnasio 3 veces a la semana: podrías colocar tu meta en una columna, tu objetivo en otra y después ir marcando cada día de la semana que lo consigas para poder marcar la casilla de ‘alcanzado’ al ir el tercer día. El sistema visual te motivará.
• Elabora prototipos: Si estás diseñando una página web puedes usar Excel para crear los prototipos de algunos elementos.
• Lista de tareas:  En Excel puedes crear una lista de tareas y registrar con porcentajes lo cerca que estas de completar cada una de ellas.
• Lista de ‘quehaceres’: Puedes apuntar todas las tareas más pequeñas que tengas que hacer, como mandar un correo o comprar leche, y tacharlo de tu lista de ‘quehaceres’ en Excel.
• Repartir tareas: Crea gráficos de distintos estilos para repartir tareas entre los miembros de tu equipo. Podréis marcarlo en el gráfico cuando esté completo e incluso distribuirlo estilo Trello.
• Mantén un registro del tiempo: Si quieres aprender a gestionar mejor tu tiempo puedes mantener un registro de los minutos u horas que tardas en completar cada acción. Con el cálculo automático puedes ver cuántas horas has trabajado en la semana y compararlo con lo que has logrado.
• Crea formularios: Los menús desplegables que puedes añadir en las celdas en Excel lo convierten en una herramienta fantástica para crear formularios.
• Prepara facturas: También puedes preparar facturas en Excel. De hecho, hay algunas plantillas gratuitas diseñadas para ello.
• Planea un viaje: En Excel puedes planear el itinerario de tu próximo viaje, incluso tienen una plantilla diseñada especialmente para tal fin.
• Crea un sudoku: Puedes usar Excel para divertirte y entrenar la mente creando Sudokus.
• Mantén un registro de tus logros: Ya sea los kilos que has perdido en una semana o los restaurantes que has visitado en el último mes, puedes mantener un registro de tus logros en Excel y usar los cálculos automáticos para ver el resultado final.
• Calcular el IVA: Puedes usar las hojas de cálculo de Excel para calcular el IVA.
• Crea listas de invitados: Puedes registrar todos los detalles de tus invitados, junto a su dirección para organizarte mejor. Además, si se trata de un evento de networking, por ejemplo, puedes imprimir los nombres de los invitados de manera rápida y sencilla y crear etiquetas para que se identifiquen.
• Crea un CRM: Lo bueno de crear tu CRM en Excel es que será más personalizable. Además, hay bastantes plantillas disponibles para tal fin.

Fuente: ticbeat.com